1 ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: ASOCIACION de ENTIDADES DEPORTIVAS y de OCIO de NAVARRA
NIF: G31894702
Dirección postal: Calle Luis Morondo, 14 Trasera – 31006 Pamplona (Navarra).
Teléfono: 607 15 34 80
Correo electrónico: gerente@aedona.es
Delegado de Protección de Datos (DPD): Consulting & Strategy GFM, SL (GFM Servicios) Contacto DPD: dpo@gfmservicios.com
2 ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
AEDONA trata los datos personales recabados de sus asociados y usuarios para poderles prestar adecuadamente sus servicios, y cumplir con los fines legítimamente establecidos en el Artículo 4º de los Estatutos de la Asociación, que fundamentan la razón de ser de la misma, y en concreto: defender los intereses de sus asociados, representarlos ante las Administraciones Públicas, proporcionar servicios a sus asociados para mejorar su gestión y fomentar todo tipo de relaciones, intercambios y actividades entre las entidades asociadas y otras de la Comunidad Foral de Navarra.
En este sentido, son fines específicos de AEDONA:
a) Promocionar todo tipo de actividades deportivas, culturales, sociales, recreativas y de ocio, en general, orientadas a sus miembros, a las personas asociadas a estos, a sus trabajadores y colaboradores y al público en general.
b) Colaborar en la organización y asesoramiento de cualesquiera manifestaciones o actividades que se relacionen con el objeto estatutario de las entidades asociadas.
c) Organizar conferencias, coloquios, seminarios, campañas, cursos y cualquier tipo de actividad o programa de difusión y formación relacionada con los objetos estatutarios de su miembros, y destinadas al personal técnico, profesional, colaborador, directivo, personas asociadas o público en general.
d) Fomentar las relaciones entre las propias entidades y sus miembros, estudiándose posibles relaciones de intercambio y, en general, todas aquellas actividades relacionadas con la cultura, el deporte y el ocio de cuantos forman parte de las entidades.
e) Colaborar y apoyarse mutuamente en los objetivos comunes de las entidades miembros, respetándose escrupulosamente la organización interna de cada uno.
f) Desarrollar intercambios de todo tipo en el ámbito de la gestión y dirección técnica de las entidades y coordinar, en su caso, recursos y herramientas en los citados sectores.
g) Coordinar la adquisición y compra de servicios y bienes de interés común para las entidades miembros.
h) Coordinar la relación con los representantes de las administraciones públicas en defensa de los derechos e intereses conjuntos de los clubes deportivos o entidades deportivas y recreativas integrados en AEDONA.
i) Cualesquiera otras que deriven de las anteriores, de la legislación vigente o de los presentes Estatutos y de los objetivos sociales de las entidades miembros de AEDONA.
3 ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarias para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán asimismo conservados conforme a los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones legales exigibles a AEDONA y, tras el cese en la condición de asociado o usuario, durante los plazos de prescripción de cuantas acciones de toda índole pudieran derivarse de su pertenencia a la Sociedad.
En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso, así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros, promociones de patrocinadores, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido y limitación de la finalidad.
4 ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La legitimación para el tratamiento de los datos por parte de AEDONA se efectuará en los términos establecidos por el artículo 6º del Reglamento General Europeo de Protección de Datos, relativo a datos ordinarios o, en su caso, al artículo 9º de dicho Reglamento Europeo relativo a categorías especiales de datos, siendo informada la persona titular de los mismos del título o títulos de licitud que en cada prestación de servicio se apliquen.
Serán por tanto base jurídica del tratamiento de los datos:
4.1.- El cumplimiento, ejecución y control de la relación del asociado con la Asociación, derivado de la condición de socio conforme se regula en el artículo 3º de los Estatutos de la Asociación.
4.2 El interés legítimo de AEDONA en el tratamiento de los datos personales para la cumplimentación de las finalidades propias de la Asociación relacionadas en el apartado 2 del presente documento. Igualmente para mantener informado al asociado, por cualquier medio de comunicación (correo postal, electrónico, teléfono, otros medios de comunicación electrónica, etc.) sobre las actividades y servicios de AEDONA y de las entidades pertenecientes a la misma.
Cualquier tratamiento basado en el interés legítimo se lleva a cabo por AEDONA con respeto a su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar dicho respeto.
4.3 El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a AEDONA como Asociación de entidades recreativas, deportivas y sociales, quien debe cumplir además con las impuestas por la normativa específica de las Asociaciones y Clubes deportivos.
4.4 El consentimiento expreso otorgado por el asociado, usuario y en su caso el titular de la patria potestad o tutor legal del menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente los tratamientos relacionados con: datos de menores y su gestión, publicación de imágenes y vídeos en medios corporativos como página web, RRSS, boletines y envío de boletines, cesión de datos a terceras entidades.
5 ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Administración Pública con competencia en la materia.
- Entidades financieras, con la finalidad de transacciones económicas.
- Personas y organizaciones relacionadas con el responsable del tratamiento, con la finalidad de prestarle los servicios solicitados.
6 ¿Transferencias de datos a terceros países?
Las herramientas de marketing utilizadas en la página web están amparadas en el acuerdo EU-US Privacy Shield de protección de datos internacional entre la Unión Europea y los Estados Unidos: https://www.privacyshield.gov/welcome
Puedes consultar su política de privacidad a continuación.
Mailchimp: herramienta de email marketing utilizada para enviar boletines informativos.
AWS SES: herramienta de gestión de envíos de emails a través de los formularios de la página web.
AWS Acceptable Use Policy: http://aws.amazon.com/aup/
Amazon SES Service Terms: http://aws.amazon.com/service-terms/
7 ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si AEDONA está tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, AEDONA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Vd. tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho de portabilidad de sus datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita. Podrá ejercitar materialmente sus derechos a través del correo electrónico gerente@aedona.es o, si lo prefiere, en la dirección postal Calle Luis Morondo, 14 trasera – 31006 Pamplona (Navarra); en todo caso deberá identificarse debidamente.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.
Previamente, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en la dirección electrónica dpo@gfmservicios.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de un mes.
8 ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que trata AEDONA proceden del propio interesado y, en su caso, del padre/madre o tutor legal. En el caso de que su procedencia sea a través de terceros, se acreditará el consentimiento para el tratamiento y cesión de los mismos a la Asociación.
Las categorías de datos que se tratan son:
Datos identificativos
Direcciones postales y electrónicas
Datos económicos
Datos bancarios
No se tratan categorías especiales de datos personales (son aquellos datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física).
Por tanto, los asociados y usuarios de AEDONA garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
9 Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD UE 2016/ 679 y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de AEDONA.